Si. Un usuario con permisos de administración puede hacer una copia de seguridad (backup) de GONG desde la administración de la herramienta sin solicitarlo al proovedor del alojamiento de la instancia. Estas copias de seguridad pueden ser de toda la base de datos y de todos los documentos subidos a la instancia.

Es posible descargar prácticamente todos los elementos de información concretos con los que se trabaja en GONG, en formatos editables de hojas de cálculo (xlsx), documentos de texto (docx) y pdf. Este es el detalle:::

Información General:

Listado de proyectos
Listado de agentes
Listado de convocatorias
Listado de usuarios

Desde cada proyecto:

Configuración de proyecto
Partidas del financiador
Subpartidas
Relación de personal
Usuarios asignados
Matriz
Presupuesto
Información del proyecto
Información de seguimiento
Gastos
Gastos cofinanciables
Numeración de gastos
Movimientos
Resúmenes e informes de la Matriz
Resúmenes e informes del Presupuesto
Detalle del seguimiento técnico
Previsión de gastos mensuales
Resúmenes e informes de gastos
Arqueos de caja/cuenta
Resúmenes de transferencia
Resumen de tesorería
Resumen de proveedores
Resumen de ingresos
Resumen de envío de fondos
Resumen conciliación de fondos
Resumen ejecutivo
Informes técnicos
Informes económicos
Resumen empleados


Desde cada agente

Subpartidas del agente
Convocatorias
Usuarios
Listado de proyectos gestionados
Listado de proveedores
Presupuestos
Ingresos
Gastos
Movimientos
Resúmenes e informes de presupuesto
Resúmenes e informes de gastos
Arqueo de cuenta/caja
Previsión de gastos
Transferencias a proyectos
Resumen de proveedores
Seguimiento de convocatorias
Resumen ejecutivo de proyectos
Resumen de proyectos por usuario
Resumen de personal


Toda la configuración de la herramienta:

Área Geográfica
Área de Actuación
Categorías de Área de Actuación
Categorías de datos de agente
Categorías de Sector de Intervención
Datos de agente
Datos de proyecto
Estado tareas
Etiquetas Documentales
Etiquetas Técnicas
Exportación de parametrización
Grupos de Datos de Proyecto
Importación de parametrización
Indicadores Generales
Marcado
Monedas
Grupos de partidas
Partidas de Gastos
Partidas de Ingresos
País
Plantillas de Exportación
Sector de Intervención
Sector de Población
Subtipos de Movimiento
Tasa de Cambio Normalizada
Tipos de Agentes
Tipos de Contrato
Tipos de Convocatorias
Tipos de Periodos
Tipos de Tareas
Workflow de Acuerdos
Workflow de Contratos
Workflow de Proyectos


Es decir, aunque los datos estén en la aplicación, es posible disponer de ellos en cualquier momento en formatos legibles y editables por cualquier usuario.

Es una base de datos de tipo entidad-relación que permite consultas y gestión con Transact/SQL. Este tipo de bases de datos y lenguaje, son el estándar usado en la mayoría de aplicaciones actuales. El motor que utiliza GONG es MySQ y también forma parte del estandar además de estar desarrollado en software libre.

Una vez descargada, la base de datos descargada de GONG puede ser gestionada por cualquier técnico/a con conocimientos básicos de T/SQL.

El uso de un software como GONG, que además está en la nube, facilita el trabajo en equipo de diferentes personas que pueden tener diversos perfiles y estar ubicados en distintos lugares, lo cual mejora y simplifica los procesos de gestión habitual de la organización.

Además, permite unificar y estandarizar los datos. Esto ayuda a mejorar la calidad y la agilidad de la información al disminuir las duplicidades y los errores y al evitar el constante intercambio de correos y documentos con diferentes versiones.

Lógicamente, la implantación de un sistema nuevo, como GONG o como cualquier otro, exige un periodo de formación y adaptación. Pero ese esfuerzo se convierte en inversión de futuro que a la larga permite ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero al disponer de una buena herramienta de gestión y justificación, algo crucial en el mundo de la Cooperación.

Además, GONG cuenta con múltiples posibilidades de importación y exportación de datos a través de hojas de cálculo y puede ser enlazado, con mayor o menor esfuerzo, a diferentes paquetes de contabilidad y gestión financiera, ofimática, páginas Web u otros sistemas, lo que permite no tener que introducir la información en cada uno de ellos.

No. La dimensión geográfica de GONG es configurable y adaptable a la dimensión de cada organización, permitiendo usar tres niveles de dimensión para cada organización.

Área geográfica Agrupación de países o zonas
País Cada uno de los países en los que se ejecuta un proyecto
Provincias del pais Para cada país se pueden detallar las diferentes provincias o áreas y después para los proyectos de un país se puede aplicar marcando en la configuración del proyecto Gestionar Provincias en este proyecto

Por lo tanto, los proyectos que pueden gestionarse en GONG pueden ser ejecutados en varios países, o en un sólo país y dentro de este por provincias o no.

GONG está desarrollado y licenciado dentro del paradigma del Software Libre, por decisión de la empresa que lo desarrolla, Semilla de Software Libre. Entre muchas otras cosas, esto significa que GONG puede descargarse y usarse de forma independiente a cualquier empresa, en la manera en que se desee, sin limitación de usuarios ni proyectos y sin coste alguno.

Software Libre no es igual a software grauito. El software libre puede ser ofrecido de manera gratuita o no, en el caso de GONG es así y la mayoría de las veces lo es en el software libre, pero no tiene porque serlo. Lo que si que es necesario es que garantice una serie de libertades al usuario final, que permiten ejecutarlo, estudiarlo, cambiarlo y redistribuir copias del mismo con o sin cambios. Estas libertades relacional GONG con el que tipo de organizaciones a las que va dirigido del tercer sector y su trabajo, ya que marcan su carácter cooperativo, social, global, independiente, sostenible, transparente y evolutivo.

GONG es Software Libre por decisión de Semilla de Software Libre, empresa cooperativa que se encarga de desarrollarlo y liderar la comunidad que vela por su continuidad de GONG, y que ofrece servicios asociados a GONG, buscando garantizar asi el trabajo de las personas que conforman el equipo GONG y la continuidad del software.

Si. El nivel de personalización de los permisos dentro de GONG es ampliamente configurable, pudiendo elegir a qué menús del sistema tendran acceso cada uno de los usuarios, y dentro de ellos que items de información e incluso diferenciar si tendrá permiso para consulta o también para modificación para cada uno de ellos.

Por ejemplo en el caso de la gestión económica es posible definir los permisos para poder realizar

Presupuesto de ingresos
Presupuesto detallado
Presupuesto de agentes
Presupuesto de proyectos
Ingresos
Gastos de agentes
Gastos de proyectos
Pagos
Transferencias
Comentarios
Marcados

GONG permite además la agrupación de usuarios que comparten funciones o permisos en 'grupos'. En este sentido por ejemplo los usuarios/as con perfil técnico de Socias en terreno, podrán acceder a la parte narrativa/técnica de los proyectos, pero no a la económica, al estar agrupados dentro de un único grupo, simplificando asi su uso de la herramienta.

Con ello, en el momento de la apertura de un nuevo proyecto, a la hora de dar permisos a los usuarios, sólo tendremos que elegir el 'grupo' al que tiene que estar vinculado y, automáticamente, todos/as los usuarios/as que pertenezcan al mismo, quedarán vinculados al proyecto con los mismos permisos.

Obviamente el presupuesto de un proyecto debe ser inserido en GONG, ya que es un elemento básico del mismo. Para hacerlo, simplemente tendremos que ir a la sección Formulación del proyecto y en ella a "Presupuesto por partidas" o "Presupuesto por actividades", ya que GONG nos ofrece la posibilidad de informar el presupuesto de un proyecto desde esos dos puntos de vista: por partidas del mapa de partidas de nuestro financiador o por actividades.
Una vez elegido el método de introducción del presupuesto que mejor se adapte a la estructura del proeycto, simplemente iremos introduciendo partida por partida (o actividad por actividad) cada una de las líneas presupuestarias. Además, podremos informar el concepto, la unidades, el precio unitario, etc y elegir el financiador o financiadores de cada línea de presupuesto.

En nuestro canal de YouTube podéis ver mejor el paso a paso de cómo se introduce un presupuesto en GONG.