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La entidad Flujo de trabajo de contratos permite la definición del ciclo de vida de un contrato en base a metaestados generales.
Estos metaestados son Inicial, Definición/Formulación. Ejecución, Aprobado y Cerrado
Cada uno de los estados del workflow de un contrato permite la definición de validaciones a completar (en forma de checklist) como requisito previo al cambio a dicho estado. Las combinaciones de los metaestados en cada estado permiten o no la realización de acciones sobre el contrato:
Los campos para definir el flujo de trabajo del contrato son:
- Orden de listado: Con este campo establecemos el orden del workflow.
- Nombre: Título del estado del workflow
- Descripción: Breve descripción del estado
- Estado Inicial: Establece si es o no el estado inicial.
- Estados anteriores al nuevo estado: Establece desde que estados podemos pasar a este nuevo estado.
- Estados generales relacionados con el estado: Establece el metaestado relacionado con este estado: Definición/Formulación, Ejecución, Aprobado y Cerrado, y por lo tanto si se permiten o no determinadas acciones durante este estado.
La definición del workflow de un contrato es común para todas las oficinas/delegaciones, de forma que su gestión corresponde únicamente al administrador general de la instalación.
Sin embargo, es posible definir para cada una las oficinas o delegaciones documentos adjuntos necesarios para cambiar a cada uno de los estados existentes.
